Nur nötig, wenn die Datenbank auf einem anderen Rechner im Netzwerk liegt und geschützt ist.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lehrkräfte – ohne Vorwissen, ohne IT-Jargon. Am Ende scannen Ihre Kolleginnen und Kollegen einfach einen QR-Code und haben ihren Stundenplan auf dem Smartphone.
Das Online Dashboard ist eine kostenlose Zusatzanwendung zum Flixplaner. Sie laden es direkt aus dem Flixplaner herunter.
FXPDashboardSetup-latest.zip wird von flixplaner.de geladen – mit Fortschrittsanzeige.Tipp: Laden Sie das ZIP auf dem Rechner herunter, auf dem das Dashboard später laufen soll – z. B. der Sekretariats-PC oder der Schulserver. Das muss nicht derselbe Rechner sein, auf dem der Flixplaner installiert ist.
Stunden- und Vertretungspläne live im Schulnetz per Browser – auch vom Smartphone. Jede Lehrkraft bekommt einen persönlichen QR-Code.
Was wird installiert?
Ein Windows-Dienst, der im Hintergrund läuft und die Pläne aus Ihrer FXP-Datenbank im Browser anzeigt.
Jetzt installieren Sie das heruntergeladene Programm auf dem Schul-PC, auf dem das Dashboard dauerhaft laufen soll.
FXPDashboardSetup-latest.zip → „Alle extrahieren“.FXPDashboardSetup.exe ausführen – mit Administrator-Rechten.Administrator nötig: Die Installation verlangt Administrator-Rechte. Bestätigen Sie die Windows-Abfrage mit „Ja“. Das ist normal – der Dienst muss eingerichtet werden.
Der SmartScreen hat den Start einer unbekannten App verhindert. Das ist normal bei neuer Software ohne Microsoft-Signatur.
FXPDashboardSetup.exe
Herausgeber: Unbekannter Herausgeber
↑ Klicken Sie erst auf „Weitere Informationen“, um diesen Button freizuschalten.
Nach der Installation richten Sie das Dashboard über die App „Flixplaner Online Dashboard Konfiguration“ ein. Öffnen Sie sie über das Startmenü – als Administrator.
Einmalige Sache: Die Konfiguration wird typischerweise einmalig auf dem Server vorgenommen. Alle Flixplaner-Clients lesen die Adresse anschließend automatisch aus der gemeinsamen Datenbank.
Die Oberfläche ist in vier Bereiche gegliedert – genau diese sehen Sie unten (authentisch nachgebaut). Gehen Sie sie der Reihe nach durch:
Einrichtung für den lokalen Webdienst – in wenigen Schritten fertig.
Die Datenbank enthält Ihre Stundenplandaten. Wählen Sie die Datei, die auch Flixplaner nutzt.
Über diese Adresse erreichen Lehrkräfte das Dashboard per QR-Code auf Smartphone oder Tablet – im Schulnetz.
Tipp: Verwenden Sie den Servernamen oder die IP-Adresse – nicht „localhost“, damit andere Geräte das Dashboard erreichen.
Im Schulnetz ist das Dashboard ohne Anmeldung erreichbar – geben Sie es daher nur im internen Schulnetz frei. Ein Passwort ist nur nötig, wenn Sie zusätzlich den Online-Zugang (Schritt 3) aktivieren.
Ermöglicht den Zugriff auf das Dashboard über das Internet – auch von außerhalb der Schule. Besucher benötigen ein Passwort.
Mindestens 10 Zeichen – Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen.
Beim Aktivieren wird Ihre Internet-Adresse automatisch eingerichtet und in die QR-Codes übernommen. Besucher benötigen das Passwort.
Der Dienst muss laufen, damit Lehrkräfte das Dashboard aufrufen können.
db.fxp. Am häufigsten ist dies ein Netzwerkpfad.18888. Falls der belegt ist, wählen Sie einen freien Port – dann aber auch in der Adresse anpassen.Die Adresse für den QR-Code ist der wichtigste Eintrag. Sie bestimmt, wohin die QR-Codes auf dem Smartphone führen.
Nicht „localhost“ verwenden! localhost bedeutet immer „dieser Computer“. Auf dem Server funktioniert das – aber ein Smartphone oder ein Lehrer-PC zeigt damit auf das eigene Gerät, nicht auf den Server. Verwenden Sie deshalb den Servernamen oder die Server-IP.
| Beispiel | Bewertung |
|---|---|
http://FLIXPLANER-SERVER:18888/FXP | ✔ Richtig (Servername) |
http://192.168.1.20:18888/FXP | ✔ Richtig (Server-IP) |
http://localhost:18888/FXP | ⚠ Nur auf dem Server selbst |
Wann erscheinen QR-Codes? QR-Codes werden nur dann erzeugt, wenn eine gültige Basis-URL gespeichert ist. Ist keine URL hinterlegt, bleiben QR-Codes ausgeblendet – es gibt absichtlich keinen automatischen localhost-Standard, damit nie ungültige Links entstehen.
Damit Ihre Eingaben wirksam werden, müssen Sie speichern und den Dienst (neu) starten.
C:\ProgramData\FXP\Dashboard\appsettings.production.json und in die FXP-Datenbank (Schlüssel Dashboard.PublicBaseUrl).Wenn der Punkt grün ist und „Laufend“ steht, ist das Dashboard bereit. Jetzt im Browser testen.
Wenn die Adresse gespeichert ist, erzeugt der Flixplaner automatisch QR-Codes – in der Lehrkraft-Maske, in der Lehrerliste und auf den gedruckten Stundenplänen.
Gut zu wissen: Jede Lehrkraft bekommt einen eigenen, zufälligen Link. Der ist durch einen Code geschützt – kein Login nötig. Bitte nicht an Dritte weitergeben, wenn der Plan vertraulich bleiben soll.
Das ist die Ansicht, die Lehrkräfte nach dem Scannen auf dem Smartphone sehen:
ℹ Plan ist live – Änderungen im Flixplaner sind sofort sichtbar. Seite neu laden genügt.
FXP.Dashboard.Config.exe und den Windows-Dienst FXPDashboardService. Die Mockups sind originalgetreu nachgebaut – für die exakte Optik öffnen Sie die App auf Ihrem Rechner. Ausführliche Details siehe Handbuchkapitel 14 („Das Flixplaner Online Dashboard“).