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Flixplaner Online Dashboard installieren & einrichten

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lehrkräfte – ohne Vorwissen, ohne IT-Jargon. Am Ende scannen Ihre Kolleginnen und Kollegen einfach einen QR-Code und haben ihren Stundenplan auf dem Smartphone.

⏱️ Dauert ca. 15 Minuten 🖥️ Einmalige Einrichtung am Schul-PC 📱 Danach läuft alles von allein
1 Herunterladen 2 Installieren 3 Datenbank 4 Adresse 5 Starten 6 QR-Code

1Das Dashboard herunterladen

Das Online Dashboard ist eine kostenlose Zusatzanwendung zum Flixplaner. Sie laden es direkt aus dem Flixplaner herunter.

  1. Öffnen Sie den Flixplaner und klicken Sie auf der Startseite die Kachel Einstellungen.
  2. Im Ribbon finden Sie die Gruppe „Online Dashboard“ mit dem Button „Dashboard laden“.
  3. Es öffnet sich ein Vorstellungs-Dialog. Klicken Sie auf „Dashboard herunterladen“ und wählen Sie einen Speicherort.
  4. Die Datei FXPDashboardSetup-latest.zip wird von flixplaner.de geladen – mit Fortschrittsanzeige.
💡

Tipp: Laden Sie das ZIP auf dem Rechner herunter, auf dem das Dashboard später laufen soll – z. B. der Sekretariats-PC oder der Schulserver. Das muss nicht derselbe Rechner sein, auf dem der Flixplaner installiert ist.

Dashboard herunterladen

Flixplaner Online Dashboard

Stunden- und Vertretungspläne live im Schulnetz per Browser – auch vom Smartphone. Jede Lehrkraft bekommt einen persönlichen QR-Code.

Was wird installiert?
Ein Windows-Dienst, der im Hintergrund läuft und die Pläne aus Ihrer FXP-Datenbank im Browser anzeigt.

Download: FXPDashboardSetup-latest.zip
72 % – ca. 9 Sekunden verbleibend
Der Download-Dialog mit Fortschrittsanzeige.

2Das Dashboard installieren

Jetzt installieren Sie das heruntergeladene Programm auf dem Schul-PC, auf dem das Dashboard dauerhaft laufen soll.

  1. ZIP entpacken: Rechtsklick auf FXPDashboardSetup-latest.zip → „Alle extrahieren“.
  2. FXPDashboardSetup.exe ausführen – mit Administrator-Rechten.
  3. Erscheint die Windows-Sicherheitswarnung (SmartScreen), klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und dann „Trotzdem ausführen“.
  4. Folgen Sie dem Setup-Assistenten – er installiert fehlende .NET-Runtimes, richtet den Windows-Dienst, die Firewall-Freigabe und den Start automatisch ein.
⚠️

Administrator nötig: Die Installation verlangt Administrator-Rechte. Bestätigen Sie die Windows-Abfrage mit „Ja“. Das ist normal – der Dienst muss eingerichtet werden.

Windows – Schutz des PC
🛡️

Windows hat Ihren PC geschützt

Der SmartScreen hat den Start einer unbekannten App verhindert. Das ist normal bei neuer Software ohne Microsoft-Signatur.

FXPDashboardSetup.exe
Herausgeber: Unbekannter Herausgeber

↑ Klicken Sie erst auf „Weitere Informationen“, um diesen Button freizuschalten.

Die Windows-SmartScreen-Warnung – „Trotzdem ausführen“ ist hier der richtige Weg.

3Die Konfigurations-App öffnen

Nach der Installation richten Sie das Dashboard über die App „Flixplaner Online Dashboard Konfiguration“ ein. Öffnen Sie sie über das Startmenü – als Administrator.

  1. Startmenü öffnen → „Flixplaner Online Dashboard Konfiguration“ suchen und starten.
  2. Bestätigen Sie die Administrator-Rückfrage mit „Ja“.
  3. Es öffnet sich das Hauptfenster mit nummerierten Schritten.
ℹ️

Einmalige Sache: Die Konfiguration wird typischerweise einmalig auf dem Server vorgenommen. Alle Flixplaner-Clients lesen die Adresse anschließend automatisch aus der gemeinsamen Datenbank.

Die Oberfläche ist in vier Bereiche gegliedert – genau diese sehen Sie unten (authentisch nachgebaut). Gehen Sie sie der Reihe nach durch:

Flixplaner Online Dashboard – Konfiguration

Flixplaner Online Dashboard

Einrichtung für den lokalen Webdienst – in wenigen Schritten fertig.

Dienststatus
Gestoppt
1

FXP-Datenbank auswählen

Die Datenbank enthält Ihre Stundenplandaten. Wählen Sie die Datei, die auch Flixplaner nutzt.

Datenbankdatei
Erweitert: Datenbank liegt im Netzwerk (UNC-Pfad)

Nur nötig, wenn die Datenbank auf einem anderen Rechner im Netzwerk liegt und geschützt ist.

Netzwerk-Benutzername (optional)
Netzwerk-Passwort (optional)
2

Im Schulnetz aufrufen

Über diese Adresse erreichen Lehrkräfte das Dashboard per QR-Code auf Smartphone oder Tablet – im Schulnetz.

Port
Adresse für QR-Code

Tipp: Verwenden Sie den Servernamen oder die IP-Adresse – nicht „localhost“, damit andere Geräte das Dashboard erreichen.

Im Schulnetz ist das Dashboard ohne Anmeldung erreichbar – geben Sie es daher nur im internen Schulnetz frei. Ein Passwort ist nur nötig, wenn Sie zusätzlich den Online-Zugang (Schritt 3) aktivieren.

3

Online-Zugang (optional)

Ermöglicht den Zugriff auf das Dashboard über das Internet – auch von außerhalb der Schule. Besucher benötigen ein Passwort.

Lizenzschlüssel
Internet-Adresse (wird automatisch ermittelt)
Passwort für den Internet-Zugriff

Mindestens 10 Zeichen – Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen.

Freischalt-Code (von FXP erhalten)

Nur nötig, wenn der Online-Zugang erstmals eingerichtet wird. Den Code erhalten Sie auf Anfrage von FXP.

Freischalt-Code
Verbindungsstatus
Inaktiv

Beim Aktivieren wird Ihre Internet-Adresse automatisch eingerichtet und in die QR-Codes übernommen. Besucher benötigen das Passwort.

Internet-Adresse

Dienst steuern

Der Dienst muss laufen, damit Lehrkräfte das Dashboard aufrufen können.

Erweitert: lokaler Testserver & Protokoll
Lokaler Testserver: gestoppt

Der lokale Testserver ist nur für Fehlerdiagnose nötig – im normalen Schulbetrieb nicht erforderlich.

[10:14:02] FXPDashboardService startet… [10:14:03] Lade Konfiguration aus C:\ProgramData\FXP\Dashboard\appsettings.production.json [10:14:03] Datenbank: C:\ProgramData\FXP\db.fxp (verbunden) [10:14:03] Webserver lauscht auf http://0.0.0.0:18888/FXP [10:14:04] Dienststatus: Laufend
Das Hauptfenster der Konfigurations-App – authentisch nachgebaut. Probieren Sie die Buttons aus!

Was Sie hier eintragen – kurz erklärt

4Die richtige Adresse festlegen

Die Adresse für den QR-Code ist der wichtigste Eintrag. Sie bestimmt, wohin die QR-Codes auf dem Smartphone führen.

⚠️

Nicht „localhost“ verwenden! localhost bedeutet immer „dieser Computer“. Auf dem Server funktioniert das – aber ein Smartphone oder ein Lehrer-PC zeigt damit auf das eigene Gerät, nicht auf den Server. Verwenden Sie deshalb den Servernamen oder die Server-IP.

So tragen Sie die Adresse ein

  1. Im Schritt-2-Feld „Adresse für QR-Code“ die Adresse Ihres Dashboard-Servers eintragen.
  2. Auf Speichern klicken – damit wird die URL in die FXP-Datenbank übernommen.
  3. Im Anschluss den Dienst neu starten (die App bietet das direkt an).
BeispielBewertung
http://FLIXPLANER-SERVER:18888/FXP✔ Richtig (Servername)
http://192.168.1.20:18888/FXP✔ Richtig (Server-IP)
http://localhost:18888/FXP⚠ Nur auf dem Server selbst
ℹ️

Wann erscheinen QR-Codes? QR-Codes werden nur dann erzeugt, wenn eine gültige Basis-URL gespeichert ist. Ist keine URL hinterlegt, bleiben QR-Codes ausgeblendet – es gibt absichtlich keinen automatischen localhost-Standard, damit nie ungültige Links entstehen.

5Speichern, Dienst starten & testen

Damit Ihre Eingaben wirksam werden, müssen Sie speichern und den Dienst (neu) starten.

  1. Klicken Sie auf Speichern (oder Speichern & neu starten im Bereich „Dienst steuern“).
  2. Die App schreibt die Werte in C:\ProgramData\FXP\Dashboard\appsettings.production.json und in die FXP-Datenbank (Schlüssel Dashboard.PublicBaseUrl).
  3. Bestätigen Sie den Dialog „Dienst neu starten?“ mit „Ja“.
  4. Prüfen Sie den Dienststatus oben rechts – er sollte auf „Laufend“ (grüner Punkt) stehen.
  5. Klicken Sie auf „Interne Adresse öffnen“ – im Browser sollte die Dashboard-Startseite erscheinen.
Flixplaner Online Dashboard – Konfiguration
Dienststatus
Laufend

Wenn der Punkt grün ist und „Laufend“ steht, ist das Dashboard bereit. Jetzt im Browser testen.

Status „Laufend“ (grün) = bereit für den Test im Browser.

6QR-Code scannen & fertig

Wenn die Adresse gespeichert ist, erzeugt der Flixplaner automatisch QR-Codes – in der Lehrkraft-Maske, in der Lehrerliste und auf den gedruckten Stundenplänen.

So testet eine Lehrkraft ihren Plan

  1. Im Flixplaner eine Lehrkraft öffnen – rechts ist nun der QR-Code sichtbar.
  2. Mit der Smartphone-Kamera auf den QR-Code halten.
  3. Den erscheinenden Link antippen – der persönliche Plan öffnet sich im Browser.
  4. Lesezeichen setzen oder „Zur Startseite hinzufügen“ – dann künftig ohne QR-Code aufrufbar.
💡

Gut zu wissen: Jede Lehrkraft bekommt einen eigenen, zufälligen Link. Der ist durch einen Code geschützt – kein Login nötig. Bitte nicht an Dritte weitergeben, wenn der Plan vertraulich bleiben soll.

Frau M. Mustermann
…/FXP/lehrkraft/abc123xyz
Klick auf den QR-Code kopiert die URL.

So sieht das Dashboard im Browser aus

Das ist die Ansicht, die Lehrkräfte nach dem Scannen auf dem Smartphone sehen:

Edge – Flixplaner Online Dashboard
🔒 http://FLIXPLANER-SERVER:18888/FXP/lehrkraft/abc123xyz
Persönlicher Stundenplan · Frau Mustermann

Meine Woche

Montag, 14.10.
08:00Mathematik · 7bR 204
09:00Mathematik · 8aR 204
10:00Frei
11:00Deutsch · 7bR 112
Dienstag, 15.10.
08:00Mathematik · 6cR 204
09:00Vertretung · 9a (Biologie)R 310

ℹ Plan ist live – Änderungen im Flixplaner sind sofort sichtbar. Seite neu laden genügt.

Die Browser-Ansicht für die Lehrkraft – auch am Smartphone optimal lesbar.

Häufige Probleme – schnell gelöst

QR-Codes fehlen
Keine Basis-URL gespeichert → Adresse eintragen & Speichern.
Seite nicht erreichbar
Dienst läuft nicht? Status prüfen & starten. Firewall/Port kontrollieren.
Dienst startet nicht
.NET-Runtimes fehlen → Setup erneut ausführen. Protokoll prüfen.
QR führt zu localhost
Adresse auf Servername/IP umstellen & speichern.
Smartphone lädt nicht
Nicht im Schulnetz? Dashboard ist nur im Schulnetz erreichbar.
Datenbank nicht erreichbar
Button „Testen“ im Schritt 1. Ggf. Netzwerk-Zugangsdaten ergänzen.
Diese Anleitung bezieht sich auf die Konfigurations-App FXP.Dashboard.Config.exe und den Windows-Dienst FXPDashboardService. Die Mockups sind originalgetreu nachgebaut – für die exakte Optik öffnen Sie die App auf Ihrem Rechner. Ausführliche Details siehe Handbuchkapitel 14 („Das Flixplaner Online Dashboard“).